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viernes, 29 de octubre de 2010

SISTEMAS DE GESTION DE DOCUMENTOS

Existen en el mercado  que ayuda a la organización a hacer más fácil, ágil y accesible el flujo de información e intercambio de documentos. Donde se evidencia la gestión de documentos que va mucho más allá de la simple labor de archivar. Estos sistemas permiten  clasificar, indexar y poder acceder en forma eficiente a los materiales e informaciones documentales intercambiadas.
la diversidad de formatos que pueden administrar estos sistemas hace que el intercambio de información sea mucho mas completo pues no solo se trata de comunicaciones oficiales o informes sino que dentro de dicho repositorio se incluyen presentaciones multimedia, fotos, videos, audio, metadatos entre otros

En el mercado existen sofware libres esto significa que el costo de la aplicación o software es gratis. Muchos de estos deben tener instalados con anterioridad Java, Apache (Tomcat, Ant, Maven) PostgreSQL y Perl. Afortunadamente la gran mayoría de los software de gestión de  documentos los trae y cuando se instalan en el computado se observa que todos están incluidos.

Ejemplo

ALFRESCO

Una herramienta tecnológica basada en ECM. La gestión de contenidos empresariales o ECM, es el conjunto de estrategias que permite capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos y documentos relacionados con procesos organizacionales ver mas http://www.alfresco.com/

ORFEO

Es un sistema de gestión de documentos (DMS) que se creó en Colombia en el año 2002  por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) a raíz de la ley 594 del 2000.
Licencia Pública General GNU/GPL
 70 entidades públicas y al menos 70 privadas ver mas http://es.wikipedia.org/wiki/Orfeo

KT. O KNOWLEDGE TREE

Es un programa para la gestión de documentación que permite.
           Registrar
          Compartir
           Seguir el flujo de los documentos al interior de la organización de una manera segura.

Al ser un programa libre permite:
          Adaptación
          Mejora de sus componentes
          Adaptación a la infraestructura actual de cualquier organización, entregando así una solución flexible y de bajo costo.
LASERFICHE

Es un sistema que se encarga de administrar documentos y que provee acceso inmediato a los mismos, se compone de un conjunto de módulos y está diseñado para resolver problemas del mundo real.
Permite que los profesionales ubiquen los documentos sin esfuerzo sobre la demanda. Su característica principal es la habilidad de recuperar cualquier documento a través de palabras, frases, archivos o índices.
NUXEO
*     Es utilizado como software de gestión documental de documentos, pagina web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenidos.

*     Es utilizado como un sistema de administración de contenidos libres basados en estándares abiertos y de escala empresarial para Windows y sistemas operativos similares a Unix.

*     Está diseñado para usuarios que requieren un alto grado de modularidad y rendimiento escalable. Nuxeo está desarrollado en Java.

*     La gestión documental garantiza a los trabajadores  la información que se puede encontrar, utilizar, compartir y asegurar como contenido corporativo valioso desde la creación hasta la aprobación y publicación de un archivo.

            FUNCIONALIDAD:

*     Servidor de documentación en red
*     Espacios personales y compartidos
*     Sencilla gestión y usabilidad
*     Historial de versiones
*     Drag and drop
*     Edición y previsualización online
*     Workflow
OPENKM

Es un documento de código abierto sistema de gestión que proporciona una interfaz web para la gestión de archivos arbitrarios
*     OpenKM es una aplicación de gestión de documentos basada en web, de modo que sólo un navegador web, es necesaria para utilizarlo. Actualmente, sólo Firefox, Internet Explorer y Safari son compatibles. La interfaz web se construye a través de Google Web Toolkit, de modo que el soporte de los navegadores depende de la caja de herramientas
SHAREPOINT

Es un software de plataforma y una familia de productos de software desarrollado por Microsoft para la colaboración, intercambio de archivos y publicación web [1]

M.S. SharePoint 2010: Maneja 3 ediciones:  Fundación SharePoint 2010, SharePoint Server 2010 Standard y SharePoint Server 2010 Enterprise.

*     Una nueva interfaz.
*     Edición Web, personalización.
*     Silverligth, fácil integración con aplicaciones silverligth.
*     - Soporte para multiples navegadores (IE, Mozilla, Safari).
*     - Taxonomia de SharePoint, permite taxonomia centralizada.

M.S. SharePoint Server:  Se ejecuta sobre W. SharePoint Services (WSS).
            - Permite la organización de la información , basado en aplicaciones web: Organización Jerárquica, Navegación Mejorada, Personalización y en algunos casos edición de documentos de MS Office.

M.S. SharePoint Search Server: Se basa en las capacidades de busqueda de MS SharePoint Server.
DOCUSHARE

Permitir a los usuarios fácilmente capturar, gestionar, compartir y proteger una amplia gama de objetos desde papel a contenidos digitales en entornos seguros, centralizados y altamente escalables en cuanto a repositorio.



miércoles, 27 de octubre de 2010

Estructura para realizar Busquedas

1) Precisar la necesidad de informacion
       -Definicion o aclaracion de temas
       -Seleccion de modificadores del tema
              -Periodo a cubrir 
              - Area geografica
              - Idioma 
              - Grupos de edad
              - Sexo
              - Animale y/o humanos
2) Eleccion de terminos de busqueda
3) Seleccion de fuentes de informacion
4) Ejecucion de busquedas
      Resultados 
             Listas de referencias manuscritas
             Listas de referencias en pantalla
5) finalmente el documentos (resultado de la consulta)

lunes, 25 de octubre de 2010

Malas Practicas Spam

En el contexto de posicionamiento se llama así a las malas prácticas destinadas a forzar una alta posición de una página web para una o más palabras clave, sin que tal posición vaya acorde con la relevancia real de la página web en relación con esas palabras clave. Una de las técnicas primitivas más usadas para realizar spam en este contexto es poner repetidas veces un término como descriptor en los metadatos, de manera que el indicador del motor de búsqueda considere que trata sobre ese tema, aunque en realidad trata de otro.

Otro tipo de spam, en este caso realizado de manera externa al sitio web, es lo que se viene denominando Google bombing, que consiste en enlazar numerosas veces, desde distintas páginas, a un sitio web utilizando para ello como texto de anclaje un término o expresión que no corresponde al contenido del sitio al que se está enlazando.


http://carlosgallego.com/malas-practicas-posicionamiento.html

Relevancia


Es la capacidad que tiene un documento un sitio o una página Web de satisfacer una necesidad de información de un usuario. En otras palabras es el  grado de utilidad de un documento en relación con una pregunta concreta. En cuanto a las páginas Web existen motores de búsqueda que utilizando algoritmos que tratan de inferir la relevancia de cada página en relación con cada pregunta, de modo que entregan los resultados ordenados por el grado de probabilidad de resultar útiles para la necesidad de información expresada por el usuario.

Popularidad y Traffic rank


La popularidad se mide en el número de visitas que recibe un sitio o un dominio, incluye también el número de páginas servidas por dicho sitio o dominio. Una de las medidas de popularidad más conocidas es Traffic rank, que determina alexa.com una empresa que realiza análisis y mediciones sobre tráfico en internet y que proporciona también una base de datos y un directorio de sitios web. Este cálculo combina tanto el número de usuarios que visitan un mismo dominio web como el número de páginas vistas por los usuarios en ese dominio.

En su sitio web Alexa explica que su sistema de medición de la popularidad combina dos medidas que denomina como reach y page views respectivamente. El primero se expresa en porcentaje y mide el número relativo de usuarios de un dominio: indica el número de usuarios de un sitio por cada millón. El segundo indica el número de páginas vistas de un dominio.

jueves, 14 de octubre de 2010

QUE SON BUSCADORES Y EJEMPLOS DE LOS MISMOS

Los buscadores son herramientas que permiten buscar información,  de forma rápida, en la Internet. Hoy en día, existen infinidad de páginas en todo el mundo, las cuales contienen mucha informaicon y variada. Los buscadores en Internet, son herramientas que existen en una página web, que funcionan de la siguiente forma:

Ingresa una palabra; al ingresar la palabra clave, operan dentro de la base de datos del mismo buscador y recopilan todas las páginas posibles, que contengan información relacionada con la que se busca.

GOOGLE

Como activa su éxito google.com? Es un resultado alfanumérico que se inicia al consultar una duda, ahí, en una espiral de resultados positivos, se activan 254.000 servidores, luego 1.000.000 procesadores a los que activan 12.000 millones de páginas web e inducen a una potencia a la "n" de cifra digital, que en una abrir y cerrar de ojos obtenemos una respuesta, afirmativa. Es una ecuación de 500 millones de variables posibles que Google resuelve en un clic. Estas consultas ascienden a más de 800 millones por día.
Sin lugar a dudas Google hoy por hoy es el buscador más utilizado en el Mundo a nivel general. Existiendo aún países donde no son la primera fuente de consultas. Como es el caso de de Corea, China, y muchos países asiáticos, que representan un parte muy importante de los 1.200.000 usuarios actuales de la Red.



No es un proyecto secreto, pero sin duda sí un proyecto discreto. Searchmash es una iniciativa de investigación de Google apenas publicitada, aunque ya lleva desde Octubre de 2006 en modo perfil bajo en la red y ha recibido la atención de numerosos observadores. SearchMash ofrece los mismos resultados que Google, pero agrupados por tipo de contenido y de forma visual. Además, está pensado para obtenerlos con el mínimo número posible de caracteres en la caja de búsqueda. El orden de los resultados obtenidos no difiere de cómo los muestra Google en la versión tradicional en inglés, pero cambia la forma en la que son presentados. En la página, que preactiva la caja de búsqueda para que puedas empezar a escribir directamente en ella, destaca para un prefetching de los resultados que posibilita en muchos casos librarse de intentar visitar páginas que no funcionan, así como una navegabilidad total entre los resultados mediante el desplazamiento del ratón. Al detenerse en un resultado, se activa un panel de previsualización a la derecha que muestra un pantallazo del mismo mediante el conocido Snap. En la parte superior derecha, una clasificación de resultados como Web, Images, Video, Maps y More (Wikipedia y Blogs), cada una tirando de las respectivas secciones de Google, y con algunas ventajas en su visualización. A la izquierda, muy escondida, una tab lateral nos permite navegar en nuestro historial de búsqueda, o eliminarlo con un solo clic. Searchmash está disponible en dos opciones. Una es la versión en HTML que es la que viene por defecto, y ofrece los resultados en una columna derecha que ocupa la mayor parte de la pantalla. Los resultados se muestran organizados en tres líneas: título de la página, descripción y dominio del sitio web.


ASK JEEVES (http://es.ask.com/)

Incluye sus conocidos 'prismáticos', que permiten visualizar la página sin necesidad de entrar. Esta función permite a los usuarios despedirse del 'antiguo' método, con el que el usuario debe abrir página por página y luego retroceder hasta la lista de resultados.



Buscador de webs, imágenes, MP3/audio, video, directorio, noticias. También ofrece otras herramientas como un traductor, filtro familiar, servicio de páginas amarillas, buscador de personas y comparador de precios de diferentes productos a través de Dealtime (http://altavista.dealtime.com).La base de datos actual está ordenada según la fórmula de relevancia de AltaVista.



Uno de los sitios más importantes en la historia de Internet y posiblemente el portal más grande existente es la historia de dos jóvenes emprendedores. Un renovado Yahoo! nos presenta un mejoradísimo motor de búsqueda, al que ha dotado de numerosas posibilidades. Mención especial merece la transformación de Yahoo!, cuya novedad más destacada es que el usuario puede personalizar sus búsquedas a través del servicio "My Yahoo! Search". De este modo, el internauta puede ir guardando así los enlaces que desee e incluso introducir comentarios personales. Posteriormente, en la opción "Mi web", el internauta encontrará sólo aquellas páginas que haya consultado con anterioridad, similar a un servicio de favoritos. Además, el portal permite almacenar direcciones de sindicación de contenidos con el fin de rescatarlas y utilizarlas más tarde. Además cuenta con numerosas herramientas útiles e interesantes.


LA FUNCIÓN DEL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN EN TORNO AL DESARROLLO DE LAS TICS

Según Ponjuán, “los profesionales de la información constituyen el imprescindible puente entre los suministradores, los usuarios y las tecnologías de información” (Ponjuán Dante G. Gestión de la información en las organizaciones: principios, conceptos y aplicaciones. Santiago de Chile: CECAPI, 1998. p. 202,206. )

Mason, por su parte, vuelve a relacionar estos tres elementos cuando plantea que son “profesionales que aplican sus conocimientos sobre información y tecnología con el propósito de obtener la información adecuada, de la fuente adecuada, para el cliente indicado, en el momento oportuno y en la forma más propicia para su uso a un costo justificable”(. Mason RO. What is an Information Professional? J Educ Libr Inform Sci 990;31(2):122-38

Con respecto a las nuevas funciones de esta clase de profesionales, Ponjuán, expresa: “los profesionales de la información modernos han asumido nuevas funciones en la sociedad de la información.  Esto significa que el profesional de la información debe hacerse cargo de nuevas funciones que permitan ser un puente de comunicación entre las herramientas tecnológicas, la información y el usuario.

El profesional de la información “tienen una cualidad híbrida, la cual demanda flexibilidad, adaptabilidad y habilidades especiales. Y utilizan sus habilidades y conocimientos como puente para sortear los vacíos intelectuales, socio-culturales y de comunicación, en la misma forma que son mediadores de información en los procesos que activan su trabajo” (Wormell I. El nuevo profesional de la información. Cienc Inform 1996;27(4):213-18)

El profesional de la información debe estar en la capacidad de utilizar las nuevas herramientas de la información así como todos los avances que se hagan sobre estos, con el fin de brindar nuevas opciones de acceder a la información. El profesional debe tener una formación que le permita adaptar la unidad de información a las TIS.

Esta profesión, como muchas otras, se diversifica día a día, fruto de las transformaciones de la propia sociedad de información. Puede afirmarse, que entre profesiones que tratan con la información, estas transformaciones son más profundas, porque se trabaja con el capital más valorado en estos momentos: la información. El desafío actual consiste en abordar desde una nueva dimensión el problema de la información. Esto significa que es necesario entender las nuevas funciones que surgen, las nuevas necesidades de información y los nuevos modos de responder a estas necesidades, así como crear nuevos métodos y formas de trabajo.

Según Aramayo: “por medio de Internet y otros avances tecnológicos, los profesionales de la información evalúan, analizan, organizan, reelaboran y presentan la información de manera que tenga la máxima utilidad para sus destinatarios” (Aramayo S. La labor profesional de bibliotecarios y documentalistas en el siglo XXI [en línea]. Biblioteconomía i Documentación 2001;(6). Disponible en: http://www.ub.es/biblio/bid/06arama2.htm )

Ellos, según Soto, adoptan para realizar sus funciones, diversas denominaciones: organizador y administrador de la información, arquitecto de la información, consultor de información, administrador del conocimiento, bibliotecario de sistemas, bibliotecario consultor para la formación, administrador de productos, ingeniero de software y analista de contenidos, entre otras. (Soto Balbón MA. Algunas reflexiones acerca de nuestro papel en el acceso a la información [CD-ROM]. Memorias del Congreso Internacional de Información INFO 1999. La Habana : IDICT, 1999)
Como arquitecto de información, según Rosenfeld y Morville, debe lograr cuatro aspectos fundamentales en su Web: Rosenfeld L, Morville P. Información architecture for the World Wide Web. Cambridge: O'Relly; 1999.)

  • Aclarar la misión y visión para el sitio, balancear la información con las necesidades de su audiencia.
  • Determinar de cuáles contenidos dispondrá el sitio y su funcionalidad.
  • Especificar cómo el usuario puede encontrar la información en el sitio, definir su organización, la navegación, el etiquetado y los sistemas de búsqueda.
  • Desarrollar mapas de salida sobre cómo el sitio se acomodará al cambio y al crecimiento en el tiempo.

El profesional de la información es indispensable en los procesos de selección, procesamiento, almacenamiento, búsqueda, recuperación, posicionamiento y diseminación de la información, y que forman parte del antes, el durante y el después del diseño de un sitio Web.

ver mas: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_3_06/aci08306.htm#autor

El profesional de la información en los contextos educativos de la sociedad del aprendizaje: espacios y competencias http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352005000200002&script=sci_arttext&tlng=es


miércoles, 13 de octubre de 2010

LICENCIAMIENTO DIGITAL

CONTROLANDO PLAGIO
SPAM                                                           PHISHING                                        SPOOFING

Información                                     Robo de Información                     Suplantación de                                                                                                                                     información
Basura

VISIBILIDAD Y POSICIONAMIENTO
Desarrollando nuevas arquitecturas de información con técnicas SEO y SEM, promoviendo la meta información, mejorando las búsquedas.

NUEVAS FORMAS DE ACCESO
  • Integrando la Web social (2.0)___CAMBIO DE PARADIGMA
Crear, compartir, acceder, distribuir conocimiento
  • La Web es la plataforma

Licencias de uso de los contenidos digitales (http://elblog.ddediseno.com/?p=136)

ALFABETIZACION DIGITAL

·         Desarrollo de destrezas/habilidades practicas en TIC necesarias para el ciudadano
·         Promocionando la especialización del Wet Ware sobre el Software y Hardware
·         Apropiacion de los juguetes (Gadgets)
·         Utilizando la infraestructura global

ver mas http://www.colombiaaprende.edu.co/html/investigadores/1609/article-72457.html

ALFABETIZACION INFORMACIONAL

ALFABETIZACION INFORMACIONAL
Desarrollo de competencias
Entender:
·         Cuando
·         Para que necesita
·         Saber crear, utilizar, evaluar, diseminar, modificar información
UTILIZAR HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
·         Para usar técnicas y capacidades con el fin de hacer el uso  amplio de las herramientas de información para  la solución de problemas.
CREANDO E-CIUDADANOS                                                     EDUCANDO
·         Alfabetización Digital
·         Licenciando contenidos
·         Controlando el Plagio
·         Blindando la Red (Spam, Phishing)
·         Mejorando Google
·         Desarrollando nuevas formas de acceso

ejemplo de La alfabetización informacional en bibliotecas públicas. Situación actual y propuestas para una agenda de desarrollo (http://informationr.net/ir/12-3/paper316.html)

Tic`s

¿TIC?
LEY 1341
Conjunto recursos herramientas, equipos, programas informáticos que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento y transmisión de información.

SOCIEDAD DE LA INFORMACION
Impulsada (desarrollada) por las TIC
E-Sociedad__________________E-Ciudadano
Posee las competencias.

·         Crear, utilizar, modificar, evaluar, diseminar, preservar, transformar, buscar información

SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
Valor de las ideas____________________Conocimiento

·         Mas conocimiento
o   Procesos sociales
o   Producción de bienes y servicios

·         TIC_________________________Trabajo colaborativo

ver mas http://www.unesco.org/es/teacher-education/icts/

domingo, 10 de octubre de 2010

NECESIDAD DE INFORMACION

Es un vacio intelectual, para generar una idea o realizar un proceso. La recuperación de información trabaja en como satisfacer esos vacios intelectuales

CONCEPTO DE RECUPERACION DE INFORMACION

Conjunto de tareas para acceder a un conjunto de Documentos Relevantes, eliminar la información inútil, Mostrar un conjunto de documentos que permita al usuarios reducir un estado de no reconocimiento
(No necesariamente los términos deben estar dentro del documento)
ver video completo

domingo, 3 de octubre de 2010

Como instalar Knowledgtree

Cuando se descargue es preferible dar guardar (instalar)
Posterior se presentara la ventana de Question (se acepta)
El siguiente paso es instalar el Zend server
Cuando salga la pantalla que indique la instalación del Zend server hay que dar siguiente a todo
Luego instalar
Posterior a esto aparecerá una pantalla que indica los niveles de seguridad, a esta opción hay que hacer clic en permitir acceso
Finalizar
No es necesario llenar el primer formulario que aparece
Dar siguiente
Cuando llegue a la licencia dar aceptar los termino
Siguiente a todo hasta llegar a registerin Knowledgetree
Llenar el formulario
Dar siguiente
Registrar y recordar clave y usuario


para ver la informaicon completa de la instalcion del Knowledge Tree solicitar por los comentarios y de inmediato le enviaremos a su correo el manual de instalacion completo

ver otras formas http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Manual_of_Style_(text_formatting)

Como instalar Greestone

Para instalar Greeston se debe instalar Java para que este puede funcionar.
Cuando se está instalando hay que dar en la opción español o el idioma que de gusto para el usuario (nosotros)

Luego de siguiente hasta que llegue a la opción guardar. Una de las posibilidades es que en C se guarde una carpeta que contenga el nombre donde se pueda ejecutar el programa; en este caso a la carpeta la llamaremos Greestone “c:\greestone.

Se da clic en siguiente
Crear carpeta; componentes: se activan todos

Siguientes hasta llegar a administración pages: no se activa nada

Siguiente
Instalar

Finalizar (crear)


 

CRECIMIENTO DE LA INFORMACION

En este momento, se esta subiendo a Internet gran cantidad de informacion, cada vez que nosotros tomamos fotos con nuestras cámaras digitales, casi siempre las enviamos por correo electrónico a amigos y familia, así creamos más espacio digital. Otros ejemplos son: en YouTube se reciben y descargan 100 millones de videos por día y dicen los expertos que más de mil millones de canciones por día son compartidos por Internet en el formato MP3.

Según el estudio realizado por la consultora de mercado IDC con el patrocinio de EMC Corporation , multinacional especialista en soluciones para la infraestructura de la información:

En 2006, la cantidad de la información digital escrita y difundida en todo el mundo, en lenguaje de computación, es de 161 exabytes o 161 mil millones de gigabytes, esto equivale a 3 millones de veces de la información contenida en todos los libros escritos. Para el 2010 aumentará más de seis veces, llegando a 988 exabytes.

El número de cuentas de correo electrónico es de 1.600 millones en el 2006, la previsión es alcanzar los 2.000 millones en el 2010.

Actualmente, el 60% de los usuarios de Internet tienen acceso a banda ancha en casa, en el trabajo o en la escuela. En cuanto al número de usuarios de Internet en, el 2006 es de 1100 millones, hay que adicionarle 500 millones más para el 2010.

Se predice para el 2010, que casi el 70% del universo digital será creado por los individuos, las organizaciones, las agencias, los gobiernos y las asociaciones.

• Para el 2010, el crecimiento del universo digital será desigual, las economías (Asia Pacífico sin Japón y el resto del mundo excepto EE.UU. y Europa Occidental), crecerá entre 30% y 40% más rápido que las economías desarrolladas.



RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
Es trabajar con índices
Proceso de compara una pregunta contra conjunto de índices o comprar términos pertenecientes de una pregunta frente a los términos que vienen en un conjunto de índices (Términos contra términos)




recomiendo articulo "Estudio proyecta un crecimiento de la información de 45% para el año 2020 " http://cio.pe/articulo/4693/estudio-proyecta-un-crecimiento-de-la-informacion-de-45-para-el-ano-2020.aspx

CCL COMMON COMMAND LANGUAGE O LENGUAJE COMÚN DE COMANDOS

La norma en sí CCL no especifica un conjunto particular de clasificación (índices), pero sí sugiere un cambio a corto pocas anotaciones como 'ti', 'au', y 'su'. Koha has a default set of indexes; it's possible to customize that set by adding needed indexes based on local requirements. Koha dispone de una serie de índices, es posible personalizar la fijada por la adición de índices necesarios sobre la base de las normativas locales. A qualifier (index) maps to a particular use-attribute within the Z39.50 BIB-1 attribute set. Un calificador (índice) se asigna a un uso particular atributo dentro de la BIB-1 atributo Z39.50 conjunto. The complete Z39.50 Bib-1 Attribute can be viewed at http://www.loc.gov/z3950/agency/bib1.html . El Z39.50 completa de atributos Bib-1